Combien coûte un logiciel MES ?
« Les entreprises industrielles prévoient d’investir plus de 900 milliards de dollars par an dans leur transformation digitale », c’est le constat de PwC publié dans son étude mondiale sur l’industrie 4.0 en 2018. Quel est le coût financier d’un logiciel MES ? Quels sont les coûts annexes ? Comment calculer le ROI ?
Se lancer dans un projet MES : à quel prix ?
Avant de parler de budget, il est à noter que l’intégration d’un logiciel MES va vous faire gagner de l’argent : en améliorant votre productivité, en facilitant les tâches des opérateurs, en alertant en temps réel le responsable en cas de problème…
Le prix du projet varie en fonction de vos besoins. Une liste de critères définit préalablement permettra d’établir une enveloppe budgétaire en fonction des fonctionnalités souhaitées, du matériel, du nombre de machines suivies, des personnalisations…
Un projet MES s’autofinance avec les premiers gains : c’est le pilote qui finance l’étape 2 du déploiement, puis la suivante… Commencez donc sur un périmètre restreint pour assurer une mise en place pas à pas du logiciel et donc limiter les coûts.
1.
Les licences
Les licences vous donnent un accès limité ou illimité à un module, une fonctionnalité, un domaine d’application du logiciel…
Prix : pour un site avec un site avec une vingtaine de machines et d’utilisateurs, selon les éditeurs entre 12 à 15K€
2.
La personnalisation
Une personnalisation du logiciel peut être demandée par l’industriel pour répondre à un besoin spécifique. Mais elle doit être la plus réduite possible, il est donc nécessaire de choisir le logiciel qui répond le plus à son besoin. Le coût de la personnalisation est calculé en fonction du temps passé.
Prix : Une journée de prestation de développement varie entre 500 € (développeur junior ou freelance) et 1000 € (développeur expérimenté). Source : starofservice.com
3.
L’intégration
La phase d’intégration inclut l’analyse, le paramétrage et la configuration du logiciel et du matériel, l’interface avec l’ERP et les autres logiciels, l’accompagnement sur site … L’utilisation de la méthode agile SCRUM pour la gestion du projet est indispensable pour garantir le résultat (coût, délai, qualité).
Prix : pour un site avec une vingtaine de machines et d’utilisateurs, selon les prestataires entre 13 à 25K€, ce prix dépend aussi de la couverture fonctionnelle.
4.
Le matériel
Le matériel peut être de la fourniture du client ou vendu par le prestataire. Certains éléments sont indispensables pour l’utilisation du MES : des terminaux d’affichage du logiciel (tablette, ordinateur, TV, smartphone…), du matériel d’acquisition des données équipements (IIoT, Bus de terrain, serveur OPC…), quant au serveur selon la solution retenue, il devra être dédié sur site ou alors en usage dans le cloud.
Prix : compter 400€ à 1400€ pour un terminal tactile, et un budget de 150 à 200€ par machine pour la collecte des données.
5.
La formation
Même si elle est limitée pour un logiciel simple, la formation permet un meilleur accompagnement des utilisateurs (opérateur, encadrement, manager, direction).
Prix : sous réserve que votre prestataire soit certifié QUALIOPI, le coût des formations sera pris en charge par votre organisme paritaire (OPCA…).
6.
La maintenance
Lorsque vous achetez un logiciel, vous souscrivez la plupart du temps à un contrat de maintenance annuel qui inclut des services.
Prix : Le coût d’un contrat de maintenance annuel s’établit entre 2000€ et 6000€, selon le niveau de service prévu
7.
Coûts annexes
La réussite d’un projet MES est le fruit d’un travail collectif entre la production, le service IT, les méthodes, la qualité, la maintenance… Leur mobilisation (même ponctuelle) aura des coûts « RH » qui doivent être intégrés au coût global du projet, en fonction des heures passées.
8.
Synthèse des coûts
Exemples de budget pour un projet MES – suivi de production pour 8 ou 20 machines et utilisateurs.
Comment calculer le ROI ?
Un projet MES s’autofinance avec les premiers gains : c’est souvent le projet pilote qui finance l’étape suivante.
Le ROI s’évalue autour de deux centres de gains : financiers (amélioration performance, digitalisation des documents…) & humains (suppression des tâches à non-valeur ajoutée, implication de tous dans la production…).
De plus, l’intégration du logiciel MES peut apporter de nouvelles méthodes de travail et de nouveaux indicateurs, qui permettront de gagner en agilité et donc en compétitivité.